Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Ihr Firmenname]
[Straße Hausnummer, PLZ Ort]
E-Mail: kontakt@medibot-ki.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website von MediBot KI. Sie ist zu unterscheiden von der eigentlichen KI-Telefonassistenz, die in der Praxis des jeweiligen Kunden betrieben wird und gesondert vertraglich (einschließlich Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) geregelt wird.

3. Hosting

Diese Website kann über GitHub Pages (GitHub Inc., USA / Microsoft) bereitgestellt werden. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website).

Bei einem Hosting in den USA kann eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen. GitHub stützt sich hierfür auf Standardvertragsklauseln. Details: GitHub Privacy Statement.

4. Erhebung beim Websitebesuch

Beim Aufruf dieser Seiten werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb.

5. Anfrageformular / Strategiegespräch

Wenn Sie über die Seite Gespräch ein Strategiegespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Praxisname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausrichtung der Praxis, Wunschtermin und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Technisch öffnet das Formular Ihr lokales E-Mail-Programm (mailto). Die Nachricht wird erst übermittelt, wenn Sie sie selbst absenden. Alternativ kann ein Kalenderdienst (z. B. Cal.com) eingebunden werden; in diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Schriftarten und Skripte Dritter

Zur Darstellung dieser Website werden Inhalte von Drittanbietern geladen:

• Google Fonts (Plus Jakarta Sans) — Google Ireland Ltd. / Google LLC
• Tailwind CSS CDN — Tailwind Labs
• Lucide Icons — unpkg / Cloudflare

Dabei kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, performante Darstellung). Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Drittanbieter-Anfragen in Ihrem Browser unterbinden.

7. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel) ein. Der Hosting-Anbieter oder eingebundene CDNs können technisch notwendige Cookies setzen.

8. Der Dienst MediBot KI (Produkt)

Die KI-Empfangskraft für Praxen verarbeitet Gesundheits- und Patientendaten ausschließlich im Auftrag der jeweiligen Praxis und nur nach gesondertem Vertrag inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main). Diese Website selbst erhebt keine Patientendaten.

9. Speicherdauer

Anfragen zum Strategiegespräch speichern wir, solange es für die Bearbeitung und etwaige Nachfragen erforderlich ist, längstens jedoch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich). Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter nach dessen Vorgaben gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde am Sitz des Verantwortlichen.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns über das Kontaktformular Daten mitzuteilen. Ohne die erforderlichen Angaben können wir ein Strategiegespräch jedoch nicht vereinbaren.

12. Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben es erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.